В рамках ежегодного совещания, которое прошло с 17 по 20 апреля, совет поддержал инициативу Генерального секретаря о создании филиала конференции в восточном регионе. Совет с радостью принял щедрое предложение представителей Гонконга - специального административного района Китайской Народной Республики.

Это будет вторым региональным офисом конференции, первый уже действует в Латинской Америке, точнее в Буэнос-Айресе. Это позволило активизировать процесс присоединения стран региона к конвенции, в итоге легализация и нотариальный перевод документов для международного использования стали гораздо проще.

Предполагается, что новый филиал откроется в последнем квартале 2012, изначально будут работать сам представитель,офис-менеджер, специалист по правовым вопросам, а также другие специалисты, презентующие Гаагскую конференцию.

Данное событие позволит активизировать международное сотрудничество в регионе, облегчить делопроизводство. Заверенный перевод документов позволяет не просто перевести бумагу, но и адаптировать ее к законодательству другой страны, таким образом фактически нет ничего, что дополнительно требовалось бы для легализации справки. И присоединяясь к Гаагской конвенции, страна признает это утверждение.

Первым представителем конференции в Гонконге станет Майкл Дж. Хартманн, который является давним членом этого международного органа уже длительное время.

Генеральный секретарь Гаагской конференции отметил, что Азиатско-Тихоокеанский региональный офис в Гонконге, несомненно, станет значительным ресурсом для всех государств в данном регионе. Он добавил, что внедрение Гаагской конвенции - в интересах стран региона и их граждан. Так что в скором времени ожидаем увеличение спроса на нотариальный перевод документов на языки Азиатско-Тихоокеанского региона.