Людям, которые никогда не сталкивались с необходимостью проставить апостиль на документы, не интересно, как происходит данная процедура. Но те, кто хоть раз касался этой задачи, или в ближайшее время собирается заняться апостилированием, очень часто задаются множеством вопросов. Прежде всего, они касаются непосредственно самой процедуры проставления апостиля.

Итак, в первую очередь следует знать, какие документы от вас потребуют?

Если вы обращаетесь в органы исполнительной власти лично, то вам понадобятся:

• заявление;
• паспорт или иной документ для удостоверения вашей личности;
• документ, который подтвердит оплату государственной пошлины;
• непосредственно сам документ, на который нужно проставить срочный апостиль.

При обращении за услугой через доверенное лицо следует иметь при себе:

• заявление;
• доверенность;
• паспорт;
• подтверждение оплаты государственной пошлины;
• документ подлежащий апостилированию.

Прежде чем отправляться проставлять апостиль срочно, необходимо убедиться, что это имеет смысл, ведь некоторые документы не подлежат апостилированию. Например:

• паспорта (подлинники и копии);
• водительские права;
• профсоюзные билеты;
• трудовые, пенсионные и военные книжки;
• характеристики;
• документы, которые подтверждают принадлежность человека к определенному сословию или вероисповеданию.

Чаще всего штамп проставляется:

• на копии документов, которые в свою очередь нотариально заверены. К таким документам относятся копии дипломов, свидетельств, учредительных документов и прочие;
• документы, которые были оформлены непосредственно у нотариуса. К ним относятся разрешения на вывоз ребенка за рубеж, разного рода доверенности и т.д.

В перечисленных случаях апостиль срочно можно получить в органах юстиции, по территориальному принципу. Если документ оформлен у нотариуса, то штамп проставляется обязательно в том же регионе, в котором работает нотариус.

Кроме того, сейчас подать заявление на проставление апостиля можно через электронный кабинет на Портале Государственных услуг. В рамках действия этого Портала заявление могут подавать не только юридические лица, но и физические:

• С российским гражданством;
• Иностранцы;
• Лица без гражданства;
• Лица с неопределенным гражданством.

Но иногда случается так, что в проставлении штампа могут отказать. Это может произойти по нескольким причинам. Например, документы могут быть не пригодны для проведения процедуры.

Можно выделить следующие критерии оценки документов:

1. Они должны содержать обязательные реквизиты;
2. Четкое исполнение, подпись должностного лица издавшего справку;
3. Все символы должны быть четкими и хорошо читаемыми;
4. Документ обязательно должен быть целым. Не допускаются склеенные, заламинированные бумаги.
5. Не должно быть исправлений, пятен, помарок, которые могут помешать установлению содержания документа.

У процедуры проставления апостиля, как и у любой другой, есть свои нюансы и "подводные камни". Именно по этой причине людям часто приходится ходить в органы исполнительной власти за проставлением апостиля не один раз. Чтобы этого избежать, лучше заранее узнать все требования и подготовить документы в соответствие с ними. Или же еще более простой вариант: доверить прохождение всей процедуры компании, которая специализируется на предоставлении услуги "Проставить апостиль срочно". Это позволит вам сберечь собственное время и не тратить попусту нервы.